Políticas

Política de Gestión Integral

La Alta dirección de OPL CARGA S.A.S / GHC TRANSPORTES S.A.S, destacan su firme compromiso en satisfacer las expectativas de sus clientes, mediante una excelente prestación del servicio en la operación logística de transporte terrestre de carga así mismo las expectativas de sus partes interesadas buscando el beneficio mutuo, con el fin de afianzar el posicionamiento de la compañía a nivel Nacional; fomentar la responsabilidad social con sus grupos de interés; prevenir tanto la presencia de lesiones o enfermedades que puedan perjudicar la salud de sus trabajadores, proveedores y personas con quienes interactúa en 
la operación, así como la contaminación generada por sus actividades. Para ello, asegura los recursos necesarios para desarrollar un sistema de gestión integral eficaz e impulsar una cultura fundamentada en: Optimizar los procesos para garantizar el mejoramiento continuo de la organización; Promover planes y programas enfocados en garantizar la calidad de vida laboral de sus empleados, la prevención de accidentes y daños a la propiedad e impacto socioambiental; y Liderar operaciones libres de acciones de corrupción y soborno o ilícitas como el lavado de  activos y financiación del terrorismo, entre otras, bajo el cumplimiento de la legislación  aplicable y otros requisitos suscritos por la organización.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 15 de agosto de 2023

Política para el Tratamiento de Datos Personales

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO 

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OPL CARGA S.A.S – GHC TRANSPORTES S.A.S, como operador logístico de transporte terrestre de carga, se compromete con la promoción y preservación de la salud de sus funcionarios, procurando su integridad física, mediante la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y determinación de controles. Para ello, promueve en sus funcionarios la responsabilidad de asumir un ambiente de trabajo seguro, cumpliendo con los requisitos legales aplicables en materia de riesgos laborales, vinculando las partes interesadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo logrando la
participación y consulta del personal y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la Salud y la Seguridad. Los Programas de Gestión y Sistemas de Vigilancia Epidemiológica desarrollados por OPL CARGA – GHC TRANSPRTES SAS están orientados al mejoramiento continuo por medio del fomento de una cultura preventiva y de auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control
del ausentismo y a la atención y manejo de emergencias. Todos los empleados, contratistas, proveedores de servicio y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar Código:  F-GG-01 Versión: 4 Revisión por la Dirección Fecha: 01/09/15 Página: 34 de 42 oportunamente aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias 
para los funcionarios y la organización.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 15 de agosto de 2023

POLITICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y/O TABAQUISMO

OPL CARGA S.A.S reafirma su compromiso con la promoción integral de la salud mediante la prevención del consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y/o tabaquismo de todos los trabajadores, contratistas, subcontratistas y proveedores de servicio, fundamentada en principios de igualdad, confidencialidad, calidad y seguridad; tomando las medidas preventivas necesarias para evitar que se presenten a laborar bajo la influencia de alcohol, sustancias psicoactivas y/o tabaquismo así como la posesión, consumo, y/o comercialización dentro o fuera de las instalaciones de la empresa durante la ejecución de sus actividades laborales, operando un vehículo de OPL CARGA o aquel que esté en representación de ella. Para cumplir con este objetivo implementa un programa permanente para el fomento de la cultura del autocuidado y cuidado del otro, promoviendo ambientes de trabajo saludables, mejoramiento de la calidad de vida, la capacidad de desempeño laboral y la productividad de la empresa.

La política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se considera falta grave y causal de despido.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 15 de agosto de 2023

POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

Para la Organización OPL CARGA S.A.S. /GHC TRANSPORTE S.A.S. es un compromiso lograr que el transporte terrestre de carga se realice de manera segura para prevenir siniestros viales que traigan consecuencias negativas para la integridad y seguridad de todos los actores de la vía, daños a la propiedad y/o al ambiente. Para ello, todo su personal directo, contratistas y subcontratistas, provistos de vehículos son responsables de acatar y participar de todos los lineamientos y actividades que la organización desarrolle para minimizar la probabilidad de ocurrencia de siniestros viales mediante el cumplimiento de las Regulaciones, Normas de Tránsito Transporte y otras que suscriba la organización, el fomento de una actitud de cortesía y respeto por otros conductores y usuarios de la vía y la aplicación de técnicas de manejo defensivo que conlleven a proteger a los actores, la carga, el vehículo, el entorno y a sí mismos, y que contribuyan a la prevención de la fatiga.

En línea con lo anterior, OPL CARGA S.A.S./GHC TRANSPORTE S.A.S., fundamenta su Política de Seguridad Vial en un proceso de mejora continua mediante la regulación de horarios de movilización y con una jornada diaria y periodos de descanso acorde a la normatividad legal vigente y la definida por los clientes; por otra parte, se definen procesos de concientización y educación a conductores y demás empleados orientado al cumplimiento del Código Nacional de Tránsito: La aplicación de las normas de seguridad vial; uso de cinturón de seguridad; cero tolerancia a la conducción bajo los efectos del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas; no uso de dispositivos electrónicos durante la conducción; y el cumplimiento de los límites de velocidad con un máximo de 75 km/h y la definida por la normatividad nacional y los clientes.

Esta política tiene alcance sobre los desplazamientos laborales y los trayectos en itinere para todos los colaboradores de la organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de seguridad vial y los programas de gestión de riesgos críticos, así como los factores de desempeño que se derivan de la caracterización y evaluación de los riesgos en seguridad vial.

La alta dirección define que esta será revisada cada tres años; así mismo socializada y accesible a todos los niveles de la organización.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 20 de mayo de 2024

POLÍTICA AMBIENTAL 

Somos una compañía dedicada a la prestación del servicio logístico de transporte terrestre de carga, por ende, consciente del impacto ambiental que generamos duranteel desarrollo de nuestras actividades, destacamos nuestro compromiso para la protección del medio ambiente, así como la prevención de la contaminación, concentrando nuestros esfuerzos en:

1. Implementación de estrategias de mitigación y adaptación al cambio climático que conlleven a la reducción de las emisiones de Gases de Efecto Invernadero.
2. Integración de alternativas tecnológicas para obtener operaciones más limpias.
3. Implementación de estrategias para la conservación de los recursos naturales, el reciclaje y el manejo integral de los residuos.
Para ello, la Alta Dirección de OPL CARGA S.A.S – GHC TRANSPORTES S.A.S asegura la asignación de los recursos necesarios para gestionar estas iniciativas que conllevan al mejoramiento continuo del desempeño ambiental en armonía con el cumplimiento legal, otros requisitos y los compromisos voluntarios adquiridos en materia de gestión ambiental, gestión social y equilibrio económico.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 15 de agosto de 2023

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL - RSE

OPL CARGA S.A.S – GHC TRANSPORTES SAS viene trabajando en los temas en materia de RSE  dentro de sus operaciones. En este camino, la alta gerencia ha promovido las buenas prácticas de Gobierno Corporativo, las cuales están plasmadas en el Código de Ética y en la definición de los valores corporativos: Participación, Perseverancia, Integridad, Servicio, Salud y Cuidado, y Responsabilidad. La empresa promueve el desarrollo y crecimiento del país, clientes, accionistas, proveedores y por supuesto de empleados al buscar ser el mejor lugar para trabajar. Por ello ha  implementado la siguiente política de RSE:

OPL CARGA S.A.S – GHC TRANSPORTES SAS entiende por Responsabilidad Social Empresarial al conjunto de actividades, procedimientos, protocolos y programas desarrollados para garantizar que las actividades en logística integral ejecutadas cuenten con los siguientes atributos: 
• Técnicamente Convenientes: Desarrollamos procesos logísticos bajo una estricta planificación, lo que garantiza la elección de la mejor opción en cada uno de los escenarios en  los cuales hacemos presencia.
• Económicamente Viables: Efectuamos una identificación profunda de las necesidades de nuestros clientes, realizando un análisis racional de los recursos requeridos para una solución equilibrada entre las expectativas generadas, el contexto de la operación y la rentabilidad esperada como organización.
• Ocupacionalmente Seguras: Gestionamos adecuadamente los riesgos enmarcando nuestra operación, bajo una cultura de seguridad prioritaria como factor clave de éxito, asegurando cada una de nuestras operaciones y buscando sin descanso el bienestar de nuestros colaboradores.
• Ambientalmente Sostenibles: Identificamos oportunamente nuestros aspectos ambientales para intervenirlos de una manera apropiada, garantizando que el impacto ambiental negativo se minimice, y por el contrario el impacto ambiental positivo se maximice; contribuimos a la mitigación del cambio climático a través de acciones encaminadas a la conservación, cuidado, 
protección del medio ambiente y disminución del impacto generado por la operación como la medición de la huella de carbono a través de la cuantificación de emisiones de Gases Efecto Invernadero – GEI.
• Socialmente Responsables: Desde la perspectiva de desarrollo social y económico, contribuimos con la generación de empleo local en las comunidades donde intervenimos y operamos para nuestros clientes, trabajamos para correlacionar de manera sólida con mano de obra local calificada y no calificada, así como la contratación preferente de bienes y servicios propios de la actividad. Estas relaciones se basan en el reconocimiento y respeto mutuo, la confianza, el dialogo participativo y la creación de valor compartido; asimismo buscamos mejorar el bienestar social ejecutando proyectos de impacto positivo en el desarrollo sostenible de las comunidades.
• Ambiente de trabajo diverso e inclusivo: Contribuimos al desarrollo sostenible de la compañía, creando e incentivando una cultura organizacional diversa e incluyente basada en el fortalecimiento y construcción, tanto de habilidades, como de capacidades sin distinción de género, raza, nacionalidad, educación, orientación sexual, religión, edad, estado civil y  discapacidad, en la que exista acceso equitativo de oportunidades en razón del mérito y la no discriminación.
• De Beneficio Mutuo con sus Grupos de Interés: Facilitamos los acuerdos con las partes interesadas, promoviendo actividades enriquecedoras en los entornos familiares, empresariales y locales, donde a partir de la ejecución de la política garantizamos relaciones sólidas y duraderas.
• Integridad en las Relaciones: Aseguramos que todas las personas que conforman la organización actúen con ética, honestidad, transparencia e integridad, respetando los valores,  principios y códigos de conducta profesional que define nuestro modelo organizacional.
La presente política aplica a todos los directivos y colaboradores de OPL CARGA S.A.S – GHC TRANSPORTES S.A.S, así como clientes, proveedores, contratistas y sus demás grupos de interés externos.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 15 de agosto de 2023

POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS

En OPL CARGA S.A.S / GHC TRANSPORTE S.A.S, nos comprometemos a promover y respetar los Derechos Humanos en todas nuestras operaciones y relaciones con nuestros grupos de interés. Esta política se basa en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, los principios y derechos fundamentales en el trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Pacto Global de las Naciones Unidas y la legislación colombiana.

Nos comprometemos a:

• Rechazar y eliminar el trabajo forzoso y la esclavitud laboral: No toleraremos ninguna forma de trabajo forzoso o esclavitud laboral en nuestras operaciones o cadena de suministro.
• Proteger a los niños y adolescentes: No permitiremos el trabajo infantil en nuestras operaciones o cadena de suministro.
• Fomentar un ambiente de trabajo respetuoso: Alentaremos un ambiente de trabajo libre de acoso laboral, sexual, racial o de cualquier otra índole.
• No tolerar el acoso laboral: No permitiremos ninguna forma de acoso laboral en nuestras operaciones.
• Respetar los derechos laborales: Respetaremos los derechos laborales de nuestros empleados, incluyendo el derecho a la libertad de asociación y el derecho de negociación colectiva.
• Promover la diversidad e inclusión: Administraremos nuestros programas y prácticas de personal de forma no discriminatoria en todos los aspectos de las relaciones de empleo.
• Cuidar la salud y seguridad: Promoveremos el cuidado de la salud y la seguridad de nuestros empleados, otras personas involucradas en nuestras operaciones y demás grupos de interés.
• Evaluar y mitigar riesgos: Evaluaremos nuestras actividades para evitar cualquier riesgo de afectación a los derechos humanos y mitigaremos cualquier impacto negativo.
• Registrar e investigar quejas: Registraremos e investigaremos de manera oportuna las quejas relacionadas con la posible vulneración de derechos humanos.

Se revisa y firma en Floridablanca el 22 de enero de 2025.

POLÍTICA DE  USO DE LENGUAJE NEUTRO E INCLUSIVO

Con el fin de promover una cultura organizacional basada en la equidad, el respeto por la diversidad y la no discriminación, la Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTE S.A.S. adopta la presente política de uso de lenguaje neutro e inclusivo en todos los documentos.

1. Los principios de igualdad, equidad, respeto a la diversidad de identidades de género y orientación sexual, así como en el deber de propiciar ambientes laborales inclusivos, seguros y respetuosos son fundamentos de la presente política.
2. La presente política aplica a todas las áreas, a todas las personas que integran sus equipos de trabajo, y a los documentos generados en el desarrollo de sus actividades, sin importar el medio de difusión.
3. El uso de sustantivos masculinos o femeninos genéricos, tanto en los documentos ya suscritos como en aquellos que se elaboren en el futuro, deben interpretarse como una referencia inclusiva que abarca, en condiciones de plena igualdad y equidad, a todas las personas, sin distinción de sexo, identidad de género u orientación sexual. Cualquier referencia al género en los documentos debe entenderse en el marco del cumplimiento de las recomendaciones de la Real Academia Española (RAE) en materia de lenguaje inclusivo, así como de la metodología establecida por la Corte Constitucional en la Sentencia T-344 de 2020, las cuales señalan que es posible prescindir de la doble mención de género sin que ello implique exclusión o discriminación, siempre que el contexto permita una interpretación inclusiva.
4. En todo caso, en cuanto sea posible, se recomienda el uso de fórmulas neutras o colectivas, tales como:

• “El personal” en lugar de “los empleados” o “los y las trabajadores”
• “Las personas interesadas” en lugar de “los interesados”
• “Quien ocupe el cargo” en vez de “el trabajador o la trabajadora”

5. Se reconoce y respeta la identidad de género de todas las personas, por lo tanto, en comunicaciones personalizadas o contextos específicos donde sea relevante, se utilizarán los sustantivos que cada persona elija, siempre que ello sea expresamente manifestado.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 01 de marzo de 2025

POLÍTICA DE ACOSO LABORAL

La Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTES S.A.S. reconoce, valora y reafirma el derecho de todos los trabajadores a desempeñarse en un entorno seguro, respetuoso y libre de acoso. En este sentido, a través del área de Talento Humano y en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, se comprometen a prevenir, atender y erradicar cualquier conducta que pueda constituir acoso laboral que pueda surgir entre el personal en todos los niveles jerárquicos. Así mismo, se garantiza el respeto por la dignidad de todos y todas, promoviendo un entorno de armonía, respeto y sana convivencia.

Para el cumplimiento de este compromiso, se ha dispuesto la conformación del Comité de Convivencia Laboral, la implementación de un procedimiento claro para la recepción y atención de quejas por conductas que podrían tipificar acoso laboral, y la realización de las investigaciones correspondientes frente a los casos que se presenten en el desarrollo de las actividades laborales.

Para ello, la Organización pone a disposición de todo el personal la cuenta de correo electrónico convivencia@oplcarga.com.co como canal institucional para la solicitud de información, presentación de inquietudes o reportes relacionados con la convivencia laboral y posibles situaciones de acoso laboral.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 01 de marzo de 2025

POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL

La Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTES S.A.S. garantiza un entorno laboral seguro para todos sus trabajadores, mediante la implementación de políticas, procedimientos y el cumplimiento de la normatividad vigente. La presente política se aplica a los trabajadores, pasantes, practicantes, contratistas y todas las personas que participen en el contexto laboral sin distinción de su estatus dentro de la organización.

La Organización no tolera ningún tipo de conducta asociada al acoso sexual, entendido conforme a la Ley 2365 de 2024 como: “(…) todo acto de persecución, hostigamiento o asedio, de carácter o connotación sexual, lasciva o libidinosa, que se manifieste por relaciones de poder de orden vertical u horizontal, mediadas por la edad, el sexo, el género, orientación e identidad sexual, la posición laboral, social, o económica, que se dé una o varias veces en contra de otra persona en el contexto laboral”.

El Protocolo para la Prevención, Protección y Atención del Acoso Sexual se establece bajo el marco legal sobre el cual se respalda la presente política y sirve como una guía que permite a todos comprender las conductas que se tipifican como acoso sexual, los derechos de las víctimas, los derechos de las personas investigadas y las medidas de prevención y protección del acoso sexual.

La Organización también desarrolla acciones de prevención del acoso sexual mediante actividades como la formación y capacitación para todos sus trabajadores, psicoeducación y campañas que fomenten el buen trato y el respeto en el ámbito laboral; reafirmando su compromiso para erradicar todo acto de acoso, discriminación y violencia sexual, conforme a lo dispuesto por la Ley 2365 de junio de 2024 y todas las demás disposiciones aplicables.

Se firma en Floridablanca el 19 de agosto de 2024