Políticas

Política para el Tratamiento de Datos Personales

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO 

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En OPL CARGA S.A.S y GHC TRANSPORTES S.A.S, empresas líderes en servicios logísticosy transporte terrestre de carga, asumimos la protección de la integridad física y mental denuestros colaboradores, contratistas y partes interesadas como un valor fundamental y unaprioridad estratégica, por encima de la operación.Con el fin de garantizar entornos de trabajo seguros y saludables, la Alta Dirección secompromete a:

• Proporcionar condiciones seguras y saludables, orientadas a prevenir lesiones y eldeterioro de la salud relacionados con el trabajo, considerando la naturaleza crítica de losriesgos inherentes al transporte terrestre de carga.

• Eliminar peligros y reducir riesgos, mediante la identificación permanente, laevaluación rigurosa y la aplicación de controles eficaces, conforme a la jerarquía decontroles establecida.

• Asegurar el cumplimiento de la legislación nacional vigente en materia de Seguridad ySalud en el Trabajo, así como de los demás requisitos legales, contractuales y normativosque la organización suscriba.

• Asignar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para lasostenibilidad y el fortalecimiento del Sistema de Gestión de SST (SG-SST)

• .Impulsar la mejora continua del desempeño del sistema, mediante el seguimiento yevaluación de indicadores, así como la optimización permanente de los procesos.

La Organización reconoce que la Seguridad y Salud en el Trabajo es una responsabilidadcompartida; por ello, promueve:

• Consulta y participación: fortalecer los canales de comunicación con los trabajadores ysus representantes (COPASST).

• Autocuidado: Fomentar una cultura donde el reporte preventivo de actos y condicionesinseguras sea la base de nuestra prevención.

• Gestión de Emergencias: Mantener una preparación sólida para responder antecualquier evento que afecte la operación o a las personas.

En consecuencia, cada integrante de la organización, independientemente de su cargo, rol o tipode vinculación, tiene el compromiso de cumplir las normas y procedimientos de seguridad,participar activamente en las capacitaciones y reportar oportunamente los incidentes ycondiciones inseguras, con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo yenfermedades laborales.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026

POLITICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y/O TABAQUISMO

En OPL CARGA S.A.S. y GHC TRANSPORTES S.A.S., reafirmamos nuestro compromiso con lapromoción integral de la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros trabajadores, contratistas y demáspartes interesadas. Reconocemos que el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas constituye unriesgo crítico para la seguridad vial, la salud operativa y la integridad de nuestra cadena de suministro.En coherencia con lo anterior, la organización establece los siguientes lineamientos de cumplimientoobligatorio:

• Es responsabilidad de todos los colaboradores, contratistas y subcontratistas presentarse a laboraren condiciones físicas y mentales óptimas. Se prohíbe terminantemente realizar actividades bajola influencia de alcohol o sustancias psicoactivas.

• Se prohíbe el porte, consumo, distribución o comercialización de alcohol o sustancias ilícitas en lasinstalaciones, centros de trabajo o dentro de los vehículos de la flota (propios, fidelizados oterceros) al servicio de la organización.

• En cumplimiento de la normativa nacional, se prohíbe el consumo de tabaco y cigarrilloselectrónicos en las áreas de trabajo y cabinas de vehículos.

Para garantizar un entorno seguro y dar cumplimiento a los establecido por el corporativo, la organizaciónse faculta para:

• Realizar pruebas de alcoholemia y tamizajes de sustancias psicoactivas de forma aleatoria y sinprevio aviso a cualquier persona que se encuentre en ejercicio de sus funciones o dentro de lasinstalaciones.

• Ejecutar pruebas obligatorias a los involucrados tras la ocurrencia de cualquier siniestro vial,accidente de trabajo o incidente grave.

• Realizar inspecciones preventivas en los vehículos y puestos de trabajo con el fin de asegurar queno se porten o transporten sustancias prohibidas.

• La organización mantendrá programas permanentes de sensibilización y fomento de estilos de vidasaludables, garantizando la confidencialidad de la información médica conforme a la ley.

El incumplimiento de esta política, así como la negativa a realizarse las pruebas de control, seráconsiderado una falta grave. Se gestionará conforme a la legislación vigente, el Reglamento Interno deTrabajo y los términos de los contratos comerciales aplicables.

La Alta Dirección asegura la asignación de los recursos financieros y técnicos necesarios para la ejecuciónde los programas de prevención y control. Esta política será comunicada en todos los niveles y revisadaanualmente para garantizar su eficacia y mejora continua.

SSe revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026.

POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

En OPL CARGA S.A.S. y GHC TRANSPORTES S.A.S., asumimos la seguridad vial como unvalor no negociable de nuestra excelencia logística. Reconocemos que la vía es nuestro principalentorno de trabajo y, por ello, nos comprometemos con la protección de la vida y la prevenciónde siniestros viales que puedan afectar a nuestros colaboradores, la infraestructura, el ambientey demás actores viales.

Para asegurar una operación segura y sostenible, la Alta Dirección establece los siguientescompromisos:

• Control de Velocidad: Garantizar el cumplimiento estricto de los límites de velocidadlegales y corporativos, estableciendo un máximo de 75 km/h para nuestra flota.Prevalecerá siempre la seguridad sobre la urgencia de la entrega.

• Cero Tolerancia: Mantener una política de tolerancia cero frente a la conducción bajo losefectos del alcohol o sustancias psicoactivas, y prohibir el uso de dispositivos decomunicación no autorizados mientras el vehículo esté en movimiento.

• Gestión del Factor Humano: Promover el descanso adecuado y la regulación dejornadas para prevenir la fatiga, fomentando una cultura de autocuidado, cortesía ymanejo defensivo.

• Mantenimiento y Tecnología: Asegurar la integridad mecánica de la flota medianteprogramas preventivos rigurosos y el uso de tecnologías de monitoreo y telemetría parala gestión proactiva del riesgo en vía.

• Investigación y Aprendizaje: Investigar técnicamente todo evento vial para identificarcausas raíz y generar Lecciones Aprendidas. La organización utilizará el análisis de datospara implementar acciones correctivas que eviten la recurrencia de incidentes.

• Marco Normativo: Cumplir con los estándares del Plan Estratégico de Seguridad Vial(PESV), los requisitos del RUC, la norma ISO 39001 y la legislación nacional aplicable

Esta política es de cumplimiento obligatorio para todo el personal directo, contratistas ysubcontratistas en desplazamientos laborales y trayectos in itinere. El compromiso con laseguridad vial es una responsabilidad compartida y su cumplimiento es condición esencial paranuestra relación laboral y comercial.

La organización asignará los recursos necesarios para el cumplimiento de estos compromisos.Esta política será comunicada, socializada y revisada anualmente para asegurar su vigencia yalineación con los objetivos estratégicos

Se revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026

POLÍTICA AMBIENTAL 

OPL CARGA S.A.S / GHC TRANSPORTES S.A.S, como empresa dedicada a la prestación deservicios logísticos y de transporte terrestre de carga, es consciente de los impactos ambientalesgenerados por sus actividades y manifiesta su compromiso con la protección del medio ambiente, laprevención de la contaminación y la mitigación del cambio climático, orientando sus esfuerzos hacia:

• La identificación, control y reducción de los impactos ambientales significativos, en especialaquellos asociados a las emisiones atmosféricas derivadas de la operación de transporte.

• La implementación de estrategias de eficiencia energética, optimización operativa y buenasprácticas ambientales, que contribuyan a la reducción del consumo de recursos y de la huellade carbono.

• La medición, seguimiento y compensación de las emisiones de Gases de Efecto Invernadero(GEI) generadas por la organización.

• La gestión integral de residuos, promoviendo el uso eficiente de los recursos naturales, elreciclaje y la disposición adecuada.

• El cumplimiento de la legislación ambiental aplicable, otros requisitos suscritos y loscompromisos voluntarios asumidos en materia ambiental.

La Alta Dirección asegura la asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento de estapolítica, promoviendo el mejoramiento continuo del desempeño ambiental, en armonía con lasostenibilidad social y económica de la organización.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL - RSE

OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTES S.A.S., en el desarrollo de sus operacioneslogísticas y de transporte terrestre de carga, reafirma su compromiso con la Responsabilidad Social Empresarial como un eje estratégico de gestión, orientado a la generación de valoreconómico, social y ambiental para sus grupos de interés.

La Alta Dirección promueve las buenas prácticas de Gobierno Corporativo, sustentadas en elCódigo de Ética y Conducta y en los valores corporativos de Participación, Perseverancia,Integridad, Servicio, Salud y Cuidado, y Responsabilidad, con el propósito de consolidarrelaciones transparentes, sostenibles y de beneficio mutuo.

La organización entiende la Responsabilidad Social Empresarial como el conjunto de actividades,procedimientos, protocolos y programas que garantizan que sus operaciones sean:

• Técnicamente convenientes, mediante una adecuada planificación y optimización de losprocesos logísticos.

• Económicamente viables, asegurando el uso eficiente de los recursos, la rentabilidad yla satisfacción de las necesidades de los clientes.

• Ocupacionalmente seguras, priorizando la gestión de los riesgos, la protección de lavida y el bienestar de los colaboradores.

• Ambientalmente sostenibles, mediante la identificación y control de los impactosambientales, la mitigación del cambio climático y la medición de la huella de carbono.

• Socialmente responsables, promoviendo la generación de empleo local, elfortalecimiento de las comunidades, el respeto por los derechos humanos y la creaciónde valor compartido.

• Diversas e inclusivas, fomentando la igualdad de oportunidades, la no discriminación yel respeto por la diversidad.

• Integras y transparentes, actuando con ética, honestidad y cumplimiento de losprincipios organizacionales.

Esta política aplica a todos los directivos, colaboradores, clientes, proveedores, contratistas ydemás grupos de interés externos.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026

POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS

En OPL CARGA S.A.S / GHC TRANSPORTE S.A.S, nos comprometemos a promover y respetar los Derechos Humanos en todas nuestras operaciones y relaciones con nuestros grupos de interés. Esta política se basa en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, los principios y derechos fundamentales en el trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Pacto Global de las Naciones Unidas y la legislación colombiana.

Nos comprometemos a:

• Rechazar y eliminar el trabajo forzoso y la esclavitud laboral: No toleraremos ninguna forma de trabajo forzoso o esclavitud laboral en nuestras operaciones o cadena de suministro.
• Proteger a los niños y adolescentes: No permitiremos el trabajo infantil en nuestras operaciones o cadena de suministro.
• Fomentar un ambiente de trabajo respetuoso: Alentaremos un ambiente de trabajo libre de acoso laboral, sexual, racial o de cualquier otra índole.
• No tolerar el acoso laboral: No permitiremos ninguna forma de acoso laboral en nuestras operaciones.
• Respetar los derechos laborales: Respetaremos los derechos laborales de nuestros empleados, incluyendo el derecho a la libertad de asociación y el derecho de negociación colectiva.
• Promover la diversidad e inclusión: Administraremos nuestros programas y prácticas de personal de forma no discriminatoria en todos los aspectos de las relaciones de empleo.
• Cuidar la salud y seguridad: Promoveremos el cuidado de la salud y la seguridad de nuestros empleados, otras personas involucradas en nuestras operaciones y demás grupos de interés.
• Evaluar y mitigar riesgos: Evaluaremos nuestras actividades para evitar cualquier riesgo de afectación a los derechos humanos y mitigaremos cualquier impacto negativo.
• Registrar e investigar quejas: Registraremos e investigaremos de manera oportuna las quejas relacionadas con la posible vulneración de derechos humanos.

Se revisa y firma en Floridablanca el 22 de enero de 2025.

POLÍTICA DE  USO DE LENGUAJE NEUTRO E INCLUSIVO

Con el fin de promover una cultura organizacional basada en la equidad, el respeto por la diversidad y la no discriminación, la Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTE S.A.S. adopta la presente política de uso de lenguaje neutro e inclusivo en todos los documentos.

1. Los principios de igualdad, equidad, respeto a la diversidad de identidades de género y orientación sexual, así como en el deber de propiciar ambientes laborales inclusivos, seguros y respetuosos son fundamentos de la presente política.
2. La presente política aplica a todas las áreas, a todas las personas que integran sus equipos de trabajo, y a los documentos generados en el desarrollo de sus actividades, sin importar el medio de difusión.
3. El uso de sustantivos masculinos o femeninos genéricos, tanto en los documentos ya suscritos como en aquellos que se elaboren en el futuro, deben interpretarse como una referencia inclusiva que abarca, en condiciones de plena igualdad y equidad, a todas las personas, sin distinción de sexo, identidad de género u orientación sexual. Cualquier referencia al género en los documentos debe entenderse en el marco del cumplimiento de las recomendaciones de la Real Academia Española (RAE) en materia de lenguaje inclusivo, así como de la metodología establecida por la Corte Constitucional en la Sentencia T-344 de 2020, las cuales señalan que es posible prescindir de la doble mención de género sin que ello implique exclusión o discriminación, siempre que el contexto permita una interpretación inclusiva.
4. En todo caso, en cuanto sea posible, se recomienda el uso de fórmulas neutras o colectivas, tales como:

• “El personal” en lugar de “los empleados” o “los y las trabajadores”
• “Las personas interesadas” en lugar de “los interesados”
• “Quien ocupe el cargo” en vez de “el trabajador o la trabajadora”

5. Se reconoce y respeta la identidad de género de todas las personas, por lo tanto, en comunicaciones personalizadas o contextos específicos donde sea relevante, se utilizarán los sustantivos que cada persona elija, siempre que ello sea expresamente manifestado.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 01 de marzo de 2025

POLÍTICA DE ACOSO LABORAL

La Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTES S.A.S. reconoce, valora y reafirma el derecho de todos los trabajadores a desempeñarse en un entorno seguro, respetuoso y libre de acoso. En este sentido, a través del área de Talento Humano y en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, se comprometen a prevenir, atender y erradicar cualquier conducta que pueda constituir acoso laboral que pueda surgir entre el personal en todos los niveles jerárquicos. Así mismo, se garantiza el respeto por la dignidad de todos y todas, promoviendo un entorno de armonía, respeto y sana convivencia.

Para el cumplimiento de este compromiso, se ha dispuesto la conformación del Comité de Convivencia Laboral, la implementación de un procedimiento claro para la recepción y atención de quejas por conductas que podrían tipificar acoso laboral, y la realización de las investigaciones correspondientes frente a los casos que se presenten en el desarrollo de las actividades laborales.

Para ello, la Organización pone a disposición de todo el personal la cuenta de correo electrónico convivencia@oplcarga.com.co como canal institucional para la solicitud de información, presentación de inquietudes o reportes relacionados con la convivencia laboral y posibles situaciones de acoso laboral.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 01 de marzo de 2025

POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL

La Organización OPL CARGA S.A.S. / GHC TRANSPORTES S.A.S. garantiza un entorno laboral seguro para todos sus trabajadores, mediante la implementación de políticas, procedimientos y el cumplimiento de la normatividad vigente. La presente política se aplica a los trabajadores, pasantes, practicantes, contratistas y todas las personas que participen en el contexto laboral sin distinción de su estatus dentro de la organización.

La Organización no tolera ningún tipo de conducta asociada al acoso sexual, entendido conforme a la Ley 2365 de 2024 como: “(…) todo acto de persecución, hostigamiento o asedio, de carácter o connotación sexual, lasciva o libidinosa, que se manifieste por relaciones de poder de orden vertical u horizontal, mediadas por la edad, el sexo, el género, orientación e identidad sexual, la posición laboral, social, o económica, que se dé una o varias veces en contra de otra persona en el contexto laboral”.

El Protocolo para la Prevención, Protección y Atención del Acoso Sexual se establece bajo el marco legal sobre el cual se respalda la presente política y sirve como una guía que permite a todos comprender las conductas que se tipifican como acoso sexual, los derechos de las víctimas, los derechos de las personas investigadas y las medidas de prevención y protección del acoso sexual.

La Organización también desarrolla acciones de prevención del acoso sexual mediante actividades como la formación y capacitación para todos sus trabajadores, psicoeducación y campañas que fomenten el buen trato y el respeto en el ámbito laboral; reafirmando su compromiso para erradicar todo acto de acoso, discriminación y violencia sexual, conforme a lo dispuesto por la Ley 2365 de junio de 2024 y todas las demás disposiciones aplicables.

Se firma en Floridablanca el 19 de agosto de 2024

POLÍTICA DE CALIDAD Y SEGURIDAD - BASC

En OPL CARGA S.A.S. y GHC TRANSPORTES S.A.S. nos comprometemos a prestar servicioslogísticos y de transporte terrestre de carga, orientados a la excelencia operativa, la satisfacción denuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos aplicables, asícomo de los estándares internacionales de comercio seguro, en especial los establecidos en el Sistemade Gestión en Control y Seguridad BASC.

Nuestra organización promueve una cultura de prevención y gestión del riesgo, orientada a proteger lacadena de suministro frente a actividades ilícitas tales como el narcotráfico, el contrabando, el lavadode activos, la financiación del terrorismo, el soborno y la corrupción, salvaguardando la integridadde la carga, la información, las instalaciones y el personal, incluyendo colaboradores, contratistas yasociados de negocio.

La Alta Dirección garantiza la asignación de los recursos humanos, técnicos y financieros necesariospara la implementación, mantenimiento y mejora continua del SGCS BASC, fortaleciendo la competenciadel personal y asegurando que cada operación se ejecute bajo principios de ética, transparencia,legalidad y seguridad.

Así mismo, la organización se faculta para establecer, comunicar y aplicar controles de seguridad, asícomo medidas preventivas y correctivas, asegurando que esta política sea divulgada, entendida ycumplida por todas las partes interesadas.

Se revisa y se firma en Floridablanca el 30 de enero de 2026.

Reglamento Interno de Trabajo

REGLAMENTO OPL CARGA S.A.S